 |
 |
| １）電子納品に対応するための環境整備 |
|
| まずは電子納品に対応できるよう、様々な環境を整える必要があります。リコー商会では、デジタルカメラ、スキャナ、電子納品関連ソフトなど、お客様に最適な環境の構築を一からお手伝い致します。 |
|
 |
|
| ２）事前協議への立会い |
|
電子納品をスムーズに進めるために非常に重要なのがこの「事前協議」。しかし、発注側も受注側も電子納品に対する認識が不足しているせいか、スムーズかつ十分な協議を行なうことは困難なのが現状です。
電子納品のプロであるリコー商会専門スタッフが双方の間に入り、今後の作業を無駄なく円滑に進めるためのコンサルティングを行ないます。 |
|
 |
|
| ３）電子データ作成 〜日常データ管理〜 |
|
| 膨大な資料を整理し、コンピュータに取り込み、エクセルやワード、PDFなどの電子納品のための各データを作成いたします。ここで重要なのが「日常におけるデータの管理」です。日々作成していく電子データを、きちんと管理していくことで、竣工時の電子納品作業を軽減することができます。 |
|
|
| 竣工時の作業が大変なことにならないよう、リコー商会専門スタッフが、日常のデータ管理作業や、最適な管理方法の指導を行ないます。電子納品成功の秘訣は「日常管理」にあるのです。 |
|
 |
|
| ４）竣工検査のサポート |
|
| 今まで「紙」で行なわれていた竣工検査が、現在は電子データで行なわれます。リコー商会は、お客様の大事な竣工検査に立会い、電子データによる検査をスムーズに進めるお手伝いを致します。ちなみに（３）の日常管理をしっかりやることがここでも重要になってきます。 |
|
 |
|
| ５）電子納品 〜CD-R作成〜 |
|
竣工検査が無事終わると、いよいよ電子納品です。お客様の大切な電子納品データを厳重な確認体制のもと、責任をもって作成いたします。
以上、（1）〜（5）が電子納品の流れになります。導入時からコンサルティングさせていただくことも出来ますし、部分的な業務委託も承っております。CD媒体作成のみの作業や、資料のスキャンのみの作業等、お客様のニーズに合わせたプランでサポートいたします。まずはお気軽にご相談ください。
|
|
|
